Делопроизводитель

Обязанности:

• Подготовка и печать писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; выполнение копирования и сканирования документов; прием/отправка факс- и email писем; ответ на телефонные звонки; фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Подготовка к совещаниям, заседаниям и встречам: материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Подготовка конференц-зала.
• Организация процесса командирования сотрудников: полная подготовка приказов о направлении в командировку и командировочных удостоверений, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиницы.
• Оформление, подготовка, согласование, подписание и ознакомление сотрудников компании с распоряжениями руководителя, а также с иными руководящими и нормативными документами.
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования обеспечение специалистами для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Координация и контроль работы водителя (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
• Обеспечение офиса канцелярией, хоз.товарами, питьевой водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдача.
• Обеспечение документооборота: контроль за правильностью ведения документации и соблюдением сроков;
• Подготовка служебных писем, а также ведение базы данных и архива документов;
• Участие в разработке локальных нормативных актов;

• Аккуратность;
• Знание правил делового этикета;
• Знание делопроизводства;
• Ответственность, пунктуальность;
• Оперативность и организованность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошее знание программ MS Word, MS Excel, Интернет, электронная почта, офисная орг.техника;
• Знание языков: русский и узбекский - обязательно, английский язык - приветствуется.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Рассматриваются резюме с фотографией.
• Испытательный срок – 3 месяца.
• Оформление по ТК.