Project manager в smm и инфлюенс

Описание вакансии

Команда маркетинга Отелло ищет проджект-менеджера в инфлюенс и СММ отдел. Предстоит коммуницировать с агентствами, передавать документы на согласование, структурировать процессы и проводить подготовительную работу по тендерам.

Задачи

Готовить промокоды и ссылки с метками для инфлюенс-интеграций;
Курировать таблицы для работы и отчетностей, делать доски внутри корпоративного постановщика задач;
Следить за тем, чтобы статистика по инфлюенс-интеграциям собиралась до удаления поста;
Следить за заполнением недельных и месячных показателей по СММ и инфлюенс выходам;
Участвовать в обсуждении по формированию бюджета на оба направления на ближайший месяц;
Вести коммуникацию с бухгалтерией через координатора;
Получать документы у агентств, отсматривать их на предмет ошибок, передавать документы координаторам, держать их на контроле и отслеживать оплаты по ним;
Запрашивать недостающие документы в моменты закрытия бухгалтерских периодов;
Заполнять договоры и приложения на бартерные интеграции;
Составлять Технические Задания для тендерных закупок, проводить поставщика через весь процесс закупки, отвечать на вопросы.

Требования

Опыт проектной работы с соцсетями и блогерами;
Опыт работы с электронными тендерными площадками, понимание нюансов работы с тендерами в целом;
Опыт работы с документооборотом, понимание, как устроена работа с ним внутри корпорации;
Навык грамотной и вежливой коммуникации;
Умение ставить задачи и понимание их приоритетности;
Понимание того, как эффективно структурировать и контролировать общие поля для работы (спэйсы, доски, таблицы и т.д.);
Способность принимать решения оперативно и трезво, учитывая все существующие вводные.