Офис-менеджер

Мы Tangl — российская IT-компания, основанная в 2020 году. Мы создаём крутые цифровые продукты для строительной отрасли, которые уже используют такие гиганты, как Сбер Девелопмент, Самолет и Брусника

Наша миссия — изменить мир стройки через технологии, а наш офис — это эпицентр, где кипит энергия и царит атмосфера взаимопомощи. Мы команда единомышленников, которая любит своё дело и верит в общий результат

Мы ищем не просто офис-менеджера, а операционный центр компании — ответственного и проактивного специалиста, для которого слова «всё под контролем» — главный принцип работы. Если ты тот, кто чувствует личную ответственность за каждую деталь и любит, когда всё работает четко и красиво, — тебе точно к нам!

Что нужно будет делать:

• Администрирование офлайн и онлайн офиса (закупка канцелярии, контроль оплаты сервисов коммуникации компании и тд)

• Работа с документами (ведение реестра писем, организация процесса подписания и хранения документов с внутренними и внешними контрагентами)

• Выдача доступа к нашему ПО контрагентам, формирование счетов и актов для клиентов

• Организация командировок для сотрудников (поиск, бронирование авиа и ж/д билетов и тд)

• Поддержка генерального директора (организационные вопросы, оформление, отправка документов, представительские функции на встречах и тд)

• Решение задач, связанных с организацией работы команды (например, получение грантовой поддержки или аренда нового помещения) и иные задачи, связанные с поиском, сбором и анализом информации

• Ты — мастер решения задач: умеешь самостоятельно искать информацию, анализировать варианты и на основе этого делать взвешенные выводы. Готов предлагать идеи, а не ждать указаний

• Твоя суперсила — ответственность и внимательность: ты следишь за деталями в документах, датах и цифрах, чтобы не допустить ошибок

• Ты управляешь своим временем: умеешь расставлять приоритеты в потоке входящих задач и справляешься с многозадачностью, чтобы всё было сделано качественно и в срок

• Ты организатор по натуре: способен наладить и оптимизировать любой процесс — от ежедневной рутины до организации отдела (например, скоординировать отдел бэк-офиса по подготовке документов для важной сделки с инвестором)

• Уверенный пользователь Google Docs/Sheets, аналитическое мышление. Опыт работы от 2 лет в похожей роли будет плюсом

• Команда, а не просто коллеги — попадёшь в крутой и сплочённый коллектив, где ценят инициативу, поддерживают и вместе работают на результат

• Учись у лучших — будешь работать плечом к плечу с операционным и генеральным директорами. Перенимай опыт, задавай вопросы и смотри, как управляют IT-бизнесом изнутри

• Мы доверяем и ценим инициативу — твои идеи по улучшению процессов будут быстро внедряться, а не оставаться на бумаге. Ты получишь реальную возможность влиять на операционную работу компании и сразу увидишь результат своих действий

• Современный офис в центре города без строгого дресс-кода (оборудованное рабочее место, чай/кофе)

• Официальное оформление с первого дня, оклад 50 000 - 70 000, финальную цифру отражаем в оффере, ежегодный пересмотр ЗП на основе твоих достижений