Офис-менеджер
Офис-менеджер
село Ямное, улица Ермака, 14
Описание вакансии
Обязанности:
- Знание и опыт работы с программами: Excel, Word, Битрикс24;
- Курирование работы офиса;
- Вести официальную переписку со стороны предприятия;
- Вести и содержать архив документации предприятия;
- Организация совещаний;
- Протоколирование совещаний предприятия;
- Постановка и курирование задач отделов предприятия;
- Заказ и учет расходников, необходимых для работы офиса;
- Работа с первичной документацией;
- Прием, обработка, отправка корреспонденции;
- Прием посетителей офиса;
- Прием и обработка телефонных звонков;
- Ведение документооборота предприятия;
- Подготовка отчетов;
- Организация праздников и других корпоративных мероприятий.
- Организаторские способности;
- Работа в режиме многозадачности;
- Грамотная речь и письмо;
- Коммуникабельность;
- Тактичность;
- Стрессоустойчивость;
- Добросовестность.
- Дружный молодой коллектив группы компаний YARDO;
- Официальное трудоустройство.
- Офис расположен по адресу: с. Ямное, ул. Ермака, 14.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронная почта
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Организация мероприятий
- Телефонные переговоры
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- MS Word
- MS Excel
- Деловой этикет
- Ведение архива
- Поддержка работы офиса
- Деловая корреспонденция
- Битрикс 24
- Первичная бухгалтерская документация
- Организация встреч
