Офис-менеджер/ Архивариус/ Делопроизводитель

• Осуществление работы по ведению архивного дела компании;
• Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив;
• Проверка правильности формирования и оформления документов при передаче их в архив;
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов;
• Составление отчетности по работе архива;
• Подготовка документов к уничтожению;
• Методическая и консультативная помощь работникам по вопросам ведения делопроизводства и архива;
• Осуществление контроля ведения делопроизводства работниками компании по направлениям;
• Прием, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журнала регистрации;
• Осуществление контроля и мониторинга исполнения протокольных поручений и контрольных документов;
• Отправка корреспонденции;
• Встреча посетителей;
• Заказ канцтоваров и хозтоваров;
• Администрирование офиса.

Требования:

• Высшее или средне-специальное (предпочтительно архивоведение, документоведение, юриспруденция) образование;
• Опыт работы с документами/архивом;
• Внимательность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• Офис в БЦ Жибек Жолы;
• Официальное оформление;
• Нормированный график работы.