Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение делопроизводства
    - Регистрация исходящей и входящей документации;
    - Учёт и подшивка документации (договора, фирм.бланки и тп.)
    - Составление и печать административной документации (приказы внутренние, письма и пр.)
    - Вызов курьерской службы, отправка документов, посылок;
    - Ведение протоколов WAP собрания Руководства

  • Бронирование гостиниц для сотрудников, директоров, жд. и авиа билетов.

  • Оформление и получение виз.

  • Рассылка входящей корреспонденции по офису.

  • Планирование и организация встреч для руководства Компании

  • Подготовка и составление ежегодного графика отпусков.

  • Ведение табеля рабочего времени для сотрудников.

  • Кадры (приказы прием, увольнение), ведение личных дел, регистрация в Enbek

  • Ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчеты по продажам

  • Устные и письменные переводы англ-рус., рус – англ (корреспонденция, собрания, встречи)

  • Организация корпоративных мероприятий.

Требования:
  • Опыт работы Помощником директора не менее одного года.
  • Навыки ведения деловой документации (договора, первичная бухгалтерская документация).
  • Навыки составления отчетности.
  • Подбор персонала.
  • Знание английского языка – средний уровень.
  • Владение компьютером: MS Word, Excel, e-mail, Internet.
  • Навыки ведения переговоров.
  • Навыки планирования и самоменеджмента.
  • Знание основ технического устройства и эксплуатационных характеристик оргтехники.
Условия:
  • Официальное оформление ТД
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Навыки
  • Деловая переписка
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Английский язык
  • Подготовка презентаций
  • Анализ продаж
  • Подбор персонала
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

AZM Trade
Полный день
  • Алматы

  • до 400000 KZT

Рекомендуем
Полный день
  • Алматы

  • от 200000 KZT

Рекомендуем
Полный день
  • Алматы

  • до 225000 KZT

Рекомендуем
АЛИДИ Казахстан
Полный день
  • Алматы

  • до 500000 KZT

Bestsellers.kz
Полный день
  • Алматы

  • до 600000 KZT

Biometric(Биометрик)
Полный день
  • Алматы

  • до 400000 KZT

Royal Staff
Полный день
  • Алматы

  • до 500000 KZT

Ильин И.Ю.
Полный день
  • Алматы

  • до 400000 KZT

Concierge Service TMT
Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

HAS Global Logistic
Полный день
  • Алматы

  • до 400000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

ГК SABYRZHAN GROUP
Полный день
  • Алматы

  • до 270000 KZT

PROFIL-DOORS.KZ
Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Личный ассистент

Сергей Ковали

Полный день
  • Алматы

  • до 1000 EUR

MINISO Kazakhstan
Полный день
  • Алматы

  • от 400000 KZT

CeZar group
Полный день
  • Алматы

  • от 400000 KZT

Central City Properties
Полный день
  • Алматы

  • от 400000 KZT

Арбат Риэл Эстейт (Arbat Real Estate)

Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Арбат Риэл Эстейт (Arbat Real Estate)

Полный день
  • Алматы

  • до 700000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию