Администратор

В официальное представительство Казахстанской парфюмерной фабрики "АРОМАТ" - требуется Администратор с обязанностями по работе с франчайзи.

Обязанности включают в себя:

• работа с франчайзи: решение оперативных вопросов, предоставление информации от Управления Фабрики, координация между Фабрикой и франчайзи, а также контроль по соблюдению франчайзи стандартов и регламентов
• подготовка отчетов по франчайзи для Управления (в т.ч. сбор обратной связи от франчайзи и их клиентов для улучшения продуктов и услуг)
• Сбор данных для необходимой технической документации, каталогов продукции, маркетинговых материалов и т.д.
• работа с договорами: подготовка, проверка, согласование
• взаимодействие с с Фабрикой: ОКК, бухгалтерией, в т.ч. обмен необходимыми документами, составление актов, отслеживание закрывающих документов и т.п.
• содействие и участие в проведении маркетинговых кампаний и акций на территории компании и франчайзи
• организация мероприятий компании: подарки для юбиляров (цветы, торты) , подготовка поздравительных писем/открыток/грамот
• контроль за порядком, сохранностью ценностей в офисе компании, прием и распределение почты, документооборот
• работа с персоналом: коммуникация в чатах, поддержка доброжелательной атмосферы, обучение персонала азам, размещение вакансий в пабликах, контроль и ведение при необходимости трудовых договоров, приём звонков и организация встреч с кандидатами, с партнёрами компании
• выполнение прямых поручений руководства
• взаимодействие с сотрудниками онлайн-продаж компании (интернет-магазин, каспи.кз)
• взаимодействие с партнёрами и поставщиками в РК, РФ и других стран для решения оперативных задач, в т.ч. взаимодействие с дизайнерами, полиграфией, типографией, мебельной, логистическими компаниями
• Участие и подготовка к выставкам

Что мы ожидаем от кандидата:

• опыт работы от 1 года на позициях секретаря, офис-менеджера, администратора или помощника руководителя,
• знание ПК и офисных программ,
• владение делопроизводством и деловой этикой,
• а также такие личные качества, как ответственность, исполнительность, многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность, инициативность, самодисциплина, умение работать с большим потоком информации, дипломатичность и умение хранить конфиденциальную информацию.

Для успешной работы вам понадобятся навыки коммуникации, планирования, решения проблем и адаптивности, административной работы.

• стабильную заработную плату со всеми официальными перечислениями,
• официальное трудоустройство,
• карьерный рост,
• уютный офис на правом берегу,
• график работы с ПН по ПТ, с 9:00 до 18:00ч,
• испытательный срок от 1 до 3 месяцев (обговаривается индивидуально),
• молодой коллектив, поддержку со стороны коллег и руководителя,
• кофе, чай в офисе
• оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск