Делопроизводитель
Делопроизводитель
Владивосток, улица Уборевича, 5А
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её на резолюцию руководителя.
- В соответствии с резолюцией руководителей передаёт документы на исполнение.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Подготавливает и сдаёт в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления.
- Планирование внутренних и внешних мероприятий, включая встречи, корпоративы и другие события.
- Коммуникация с поставщиками и партнёрами. Выступление связующим звеном между компанией и внешними контрагентами.
- Контроль за оборудованием и ресурсами. Слежение за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием.
- Организация и контроль выполнения хозяйственных нужд в отношении служебной квартиры (клининг, ремонт, др.).
- ЭДО в программе Элма.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Высшее образование в области управления, бизнеса или других сходных областях.
- Владение MS Office, почтовыми клиентами.
- Организационные навыки: умение расставлять приоритеты и управлять временем.
- Опыт работы: наличие опыта в административной или управленческой сфере.
- Официальное трудоустройство (Трудовой договор).
- Дополнительное медицинское страхование после испытательного срока.
- Пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье.
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель (с функцией офис-менеджера)
Специализированный Застройщик СМП
Полный день
Владивосток
до 80000 RUR
Документовед
ГАУ ДПО Дальневосточная Академия Профессионального Развития
Полный день
Владивосток
от 62600 RUR
Документовед студенческого офиса
Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет
Полный день
Владивосток
от 60000 RUR
Делопроизводитель в учебный центр
Владивостокский центр охраны труда
Полный день
Владивосток
от 45000 RUR