Бизнес-ассистент

Привет!
Меня зовут Тимур Рустамов, я руководитель компании ООО «Тимур Строй». Мы строим дома мечты в Обнинске и Московской области — фундаменты, каменные и каркасные дома, инженерные коммуникации и отделку. Наша компания известна качеством, прозрачностью и ответственностью за результат.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который станет моим партнёром в управлении и возьмёт на себя операционные задачи, чтобы я мог сосредоточиться на развитии бизнеса.

Что предстоит делать:

• Вести деловую переписку, сортировать и обрабатывать входящие запросы;
• Контролировать календарь и организовывать встречи;
• Вести документооборот: письма, договоры, протоколы, архив;
• Трекать команду в коммуникациях с заказчиками — чтобы клиент получал ответы вовремя и без провисаний;
• Искать и подбирать подрядчиков под задачи компании;
• Открывать вакансии, работать с откликами, договариваться о звонках и собеседованиях;
• Поддерживать офис (расходники, сервис, порядок);
• Организовывать совещания, фиксировать итоги, напоминать о дедлайнах;
• Собирать недельные и месячные отчёты, готовить аналитику;
• Ассистировать в финансовом учёте: ДДС, бюджеты, сверки с бухгалтерией;
• Решать «экспресс-задачи» быстро и точно.

Каким я тебя вижу:

• Уже был(а) бизнес-ассистентом, офис-менеджером или помощником руководителя;
• Любишь порядок и умеешь его наводить — в папках, задачах и цифрах;
• Можешь держать одновременно 10 задач без паники, распределяя приоритеты;
• Уверенно работаешь с Word, Excel (формулы, фильтры), Google Таблицами и CRM;
• Умеешь грамотно писать письма и отчёты, быстро печатаешь;
• Всегда доводишь дела до конца, проверяешь за собой, не терпишь «тяп-ляп»;
• Можешь «дожать» коллег и напомнить о задачах, если это нужно;
• Видишь слабые места в процессах и предлагаешь улучшения.

❌ Не подойдёшь, если работаешь медленно, перекладываешь ответственность или ищешь «тихое место» с минимальной загрузкой.

Преимуществом будет, если у тебя есть:

• Опыт кадрового документооборота: приказы, табели, приёмы/увольнения, договоры с сотрудниками;
• Навык работы с финансовыми таблицами и отчётами: ДДС, бюджеты, сверки, расчёты премий и зарплат;
• Понимание строительной специфики: подрядчики, снабжение, сметы — чтобы быстрее вникнуть в наши процессы;
• Опыт контроля и координации команд: умеешь трекать выполнение задач и держать коммуникации с клиентами под контролем.

Условия:

• Зарплата - 90 000 руб./мес.;
• График - 5/2, 9:00–18:00;
• Оформление - по ТК РФ, отпуска и больничные оплачиваются;
• Офис - в Обнинске, комфортные условия, без хоум-офиса;
• Атмосфера - прагматичная, без «мёртвых зон», ценим инициативу и скорость решений;
• Рост - можно вырасти в операционного менеджера или руководителя офиса.

Как откликнуться:

• Напиши короткое сопроводительное письмо: почему тебе интересна именно наша сфера и чем тебе близка идея «быть незаменимым ассистентом директора»;
• Прикрепи пример документа или письма, написанного тобой;

Только актуальные отклики — отвечаем быстро.