Начальник общего отдела (со знанием МСЭД)

посёлок городского типа Путилково, территория Гринвуд, с25

Метро: Митино

Показать контакты

Описание вакансии

Делопроизводитель (со знанием МСЭД)

Обязанности:

Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов;
Осуществление контроля за исполнением документов;
Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
Отправка исполненной документации по адресатам;
Ведение учета получаемой и отправляемой МСЭД (межведомственная система электронного документооборота)
Разрабатывает положение об отделе, инструкцию по ведению делопроизводства и номенклатуру дел организации.
Осуществляет контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, созданием банка данных.
Организует работу по учету, архивированию и хранению документов
в текущем архиве учреждения.
Возглавляет работу по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составлению отчетов об их выполнении.
Осуществляет контроль своевременной отправки исполненных документов по адресам.
Оформляет расчеты: за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи.
Возглавляет работу по созданию и ведению базы данных документов учреждения, оказывает методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого их поиска.
Руководит работой по подготовке и сдаче в архив документов, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Участвует в работе аттестационной комиссии, контролирует реализацию ее решений. Исполнять другие обязанности в соответствии с закрепленными функциями.

Требования:

Образование: Высшее
Опыт работы от 1 года
Ответственность, внимательность, аккуратность, исполнительность.

Условия:

График работы 5/2. С понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45. Обед с 13.00 до 13.45
"Белая" заработная плата.
На территории работодателя.