Ассистент/координатор отдела продаж

ПК «Норд» — российский производитель пластинчатых теплообменников и БТП.

В связи с расширением объёма задач мы ищем сотрудника, который поможет с координацией между отделом продаж и производствам. Это отличная возможность для начинающего специалиста получить реальный опыт внутри живого бизнеса.

Что предстоит делать:

1. Координировать отдел продаж и производственное подразделение:

- вести календарь отгрузок;

- отслеживать сроки отгрузки товара.

2. Сопровождение сделки:

- проверять актуальности договора с клиентом;

- добиваться своевременного подписания и возврата закрывающей документации.;

- поддерживать связь с клиентом после завершения сделки для получения отзыва.

3. Отслеживание действия сертификации продукции;

4. Обрабатывать рекламации (претензии) клиентов - фиксировать, помогать разбираться в причинах и информировать клиента на всех этапах;

5. По необходимости замещение офис-менеджера: отправка корреспонденции почтой, ведение таблицы оплат;

6. Работать в Битрикс24 и внутренних программах.

Требования к кандидату:

1. Уверенное владение ПК: работа с офисными программами (Excel, Word), электронной почтой, мессенджерами; опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом;

2. Ответственность, внимательность к деталям;

4. Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между задачами;

5. Умение чётко излагать информацию и быстро находить общий язык с коллегами и клиентами;

6. Стрессоустойчивость;

7. Опыт работы в аналогичной должности не обязателен, всему научим.

Условия:

1. Официальное трудоустройство с первого дня;

2. Полностью белая ЗП;

3. Испытательный срок 3 месяца;

4. Возможность повышения квалификации;

5. График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (обед – 1 час);

6. Работа в центре города;

7. Оформление полиса ДМС после года работы.