Специалист по документообороту

Обязанности:

• Техническая помощь менеджерам коммерческого отдела;
• Ведение документооборота отдела;
• Деловая переписка;
• Подготовка писем, ответов на претензии по подготовленным шаблонам;
• Подготовка/заполнение дополнительных соглашений (по подготовленным шаблонам);
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании: склад, логистика, отдел закупок и др.;
• Разбор входящей документации и передача сотрудникам по зонам ответственности;
• Работа в базе 1С: обработка заказов, размещение аукционов для отдела закупок;
• Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений;
• Архивирование договоров и дополнительных соглашений;
• Отправка клиентам электронных накладных;
• Оформление заданий курьерским службам;
• Работа с акцептом.

Требования:

• Понимание цепочки продаж;
• Знание офисных программ, 1С;
• Умение составлять деловые письма;
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата 75000 р (гросс);
• Компенсация проезда после испытательного срока 150 рублей в день;
• Обучение в процессе работы;
• Пятидневка с 9:30 до 18:00;
• Работа в стабильной компании.
• Дружный коллектив.