Москва, улица Большая Полянка, 15
- Корректное ведение журналов регистрации (общее делопроизводство). Контроль соблюдения сроков исполнения поручений.
- Вычитка проектов документов: устранение орфографических и пунктуационных ошибок, а также ошибок стилистического характера. Обеспечение нормоконтроля.
- Подготовка корреспонденции к отправке (проверка отправляемой корреспонденции, составление реестров, описей, конвертирование). Получение и отправка корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России».
- Прием, экспедиционная обработка документов, сортировка и регистрация входящей документации, подлежащей регистрации.
- Координирование потоков входящей/исходящей информации, своевременное доведение информации до работников.
- Оказание содействия работникам по вопросам подготовки, копирования, печати документов, а также поиск и предоставление необходимых документов и информации по запросам работников.
- Оцифровка рабочей документации Общества за предыдущие периоды.
- Обеспечение сохранности принимаемых в текущий архив документов. Систематизация и формирование дел.
- Оперативное и качественное выполнение поступающих задач и поручений.
- Прием и сопровождение посетителей Общества (в том числе буфетное обслуживание (чай/кофе) при необходимости).
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы от 3 лет обязательно.
- Желательно знание ЕОСДО ГК "Росатом".
- Отличное знание делопроизводства, абсолютное понимание процесса документооборота Общества.
- Отличное знание русского языка.
- Внимательность и корректность при выполнении поручений и работе с документами.
- Готовность к качественному выполнению большого объема работы.
- Дипломатичность при общении с руководством и коллегами.
- Готовность пройти тестирование на знание русского языка, правил и реквизитов делового письма, знание делопроизводства.
- В сопроводительном письме просьба указать финансовые ожидания в случае, если они не указаны в резюме. Резюме без данной информации не рассматриваются.
Условия:- Достойный уровень финансового вознаграждения.
- Оформление по ТК РФ.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Пятидневная рабочая неделя.
- Бенефиты (полис ДМС, оплата мобильной связи, выездные мероприятия).