Бизнес-ассистент руководителя мотошколы (в Новосибирск)

• ТОПовая мотошкола в Новосибирске, 1200 выпускников в год, едут из других городов обучаться здесь
• Заряженный лидер/собственник с четким видением развития и не только мотошколы - целой экосистемы мотоциклетной индустрии.
• Удаленный формат работы с возможностью участия в живых встречах с руководителями (на мотодроме или в других локациях Новосибирска, Москвы)
• Приоритет на масштабирование и открытие филиалов в городах- миллионниках;

Чем предстоит заниматься:

1. Работа с подрядчиками на открытии филиалов:

• Поиск и отбор подрядчиков (дизайнеры, строители, юристы, рекламные агентства, поставщики мебели/оборудования) по критериям качества и сроков.
• Постановка задач и контроль исполнения работ подрядчиками. Быть единой точкой контакта для всех подрядчиков. Отвечать на их вопросы, инициировать улучшения и согласовывать с руководителем.
• Составление проектов договоров, соглашений, технических заданий (ТЗ) или согласование предложенных документов от подрядчиков. Утверждение у руководителя.
• Контроль документооборота: отслеживание подписания договоров, актов выполненных работ (АВР), счетов и счетов-фактур. Своевременное напоминание контрагентам.
• Контроль сроков и бюджетов: сверка этапов работ с фактическим выполнением. Контроль платежей по проектам.
• Подготовка кратких отчетов по статусу каждой задачи: что сделано, что планируется на следующую неделю, какие есть узкие места и проблемы.
• Самостоятельное выполнение мелких задач по хозяйственной части (что-то купить, привезти или продать).

2. Административная и организационная поддержка:

• Подготовка и организация встреч руководителя: запись на встречи, бронирование переговорных, подготовка необходимых материалов (презентации, договоры, отчеты) для руководителя.
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, трансфера для руководителя при необходимости visits в новые филиалы

Будет здорово, если у вас есть:

• Опыт личного предпринимательства/самостоятельных проектов;

Ожидания от кандидатов:

• Опыт ведения проектов развития, где была административно-хозяйственная часть (есть понимание, что такое открытие филиалов).
• Опыт ведения документооборота, управления подрядчиками.
• Навыки переговоров, отслеживание договоров (возможно, юридический бэкграунд был или опыт), навыки администрирования задач.
• Мобильность, готовность к командировкам.

Рады предложить:

• Оклад от 70000 на старте;
• Удаленный формат работы с локацией в Новосибирске;
• Возможность внести вклад в развитие экосистемы мотоциклетной индустрии в команде единомышленников;
• Подчинение собственнику.