Офис-менеджер

- организация и контроль внутреннего и внешнего документооборота

- подготовка и оформление деловой корреспонденции, документов (письма, служебные записки, некоторые виды приказов и т.д.)

- обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами

- контроль соблюдения бюджета, связанного с офисными потребностями

- контроль исправности офисной техники и своевременная организация её обслуживания (совместно со IT службой)

- поддержание порядка в офисе, координация работы тех.персонала

- оказание административной поддержки руководству и сотрудникам

- прием и распределение входящих звонков

- организация встреч, совещаний, координация внутренних мероприятий, прием посетителей и гостей офиса

- работа с курьерами, типографиями, госструктурами

- контроль своевременности и качества выполнения поручений

- организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.)

- ведение учета и отчетности по административным расходам

Требования:

- среднее специальное или высшее образование (желательно)

- опыт работы офис-менеджером не менее 1 года

- уверенное владение офисными программами (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint)

- навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры)

- грамотная устная и письменная речь

- организованность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, хозяйственность, способность к самоорганизации

Условия:

- полный рабочий день 5/2

- оформление по ТК КР

- возможности профессионального и карьерного роста

- офис в центре города

- премирование в рамках мотивационной программы