Координатор мероприятий/ Ассистент организатора мероприятий

Организатор образовательных мероприятий "Russian school" приглашает на работу Координатора мероприятий/ Ассистента организатора мероприятий

Обязанности:

- Подготовка, проверка и оформление договоров с участниками, партнерами.

- Работа с партнерами.

- Работа с корпоративными клиентами.

- Взаимодействие с подрядчиками (отели, рестораны, транспортные компании).

- Поиск и согласование условий с подрядчиками.

- Бронирование гостиниц для участников и спикеров.

- Покупка авиа и ж/д билетов.

- Организация трансфера.

- Заказ услуг для мероприятий (полиграфия, питание, клининг и т.д.).

- Организация экскурсий и дополнительных активностей для гостей.

- Ответы на запросы участников, помощь в решении организационных вопросов.

Требования:

- Знание основ документооборота.

- Умение вести переговоры с подрядчиками.

- Навыки работы с системами бронирования (авиабилеты, отели).

- Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Рабочий день с 08.00 до 17.00

- Стабильный оклад + премии

- Официальное трудоустройство

- Оплачиваемые командировки по РФ

- ДМС после года работы