Бизнес-ассистент председателя правления холдинга

Обязанности:

Менеджмент руководителя:

• Организация и планирование работы руководителя с учетом приоритетов: управление расписанием (ведение календаря: встречи, мероприятия, важные события и т.д.); поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях.
• Подготовка и организация встреч, переговоров, конференций;
• Организация и проведение совещаний: подготовка материалов (отчеты, презентации), протоколирование;
• Участие в деловых встречах и переговорах (модератор);
• Организация поездок/командировок (Travel support);

Коммуникации:

• Ведение деловой переписки;
• Координация входящих запросов на имя руководителя: перераспределение, постановка задач ответственным подразделениям;
• Взаимодействие с партнерами и представителями власти

Проджект менеджмент:

• Поддержка в операционном управлении (контроль выполнения задач и поручений руководителя: качество, сроки);
• Кураторство важных для руководителя проектов (благотворительность, корпоративная культура) и т.д.

Личный помощник:

• Выполнение личных поручений руководителя

• Релевантный опыт не менее 3 лет (средний/крупный бизнес);
• Системное мышление: умение выстраивать системную работу, правильно расставлять приоритеты, управлять рисками;
• Высокий уровень пунктуальности и самоорганизации (все сделано вовремя и правильно);
• Умение принимать самостоятельные оптимальные решения;
• Проактивность: предлагаете свои идеи для улучшения работы руководителя;
• Готовность к ненормированному графику работы;
• Высокий уровень эмпатии: можете поддержать правильный тон в коммуникациях и легко адаптируетесь к стилю руководителя;
• Владение Microsoft Office, Google, Битрикс 24 на уровне уверенного пользователя;
• Навык ведения переговоров на уровне топ лиц;
• Аккуратный классический стиль в одежде, макияже;

• Бессрочный трудовой договор;
• Достойный уровень оплаты труда;
• Возможность корпоративного обучения;
• ДМС;
• Перспектива карьерного роста;
• Участие в амбициозных проектах группы компаний