Администратор проектов

Обязанности:

Организация и координация

• Планирование и контроль обследований зданий и сооружений.
• Составление графиков, распределение задач между специалистами и контроль их выполнения.
• Ведение реестра проектов.

Документооборот и отчетность

• Подготовка и хранение документации по проектам.
• Систематизация технических материалов и отчетов.
• Переписка с заказчиками и организациями.

Поддержка инженерной команды

• Сбор исходных данных и организация доступа на объекты.
• Контроль оборудования и материалов.
• Ведение графика командировок.

Контроль сроков и качества

• Мониторинг выполнения обследований и отчетности.

• Проверка правильности документов.

• Информирование руководителя о рисках и нарушениях.

Коммуникации и взаимодействие

• Контакт с заказчиками, согласование графиков и условий работ.

• Организация совещаний и контроль решений.

Аналитика и база данных

• Ведение базы обследованных объектов, архивирование отчетов.

• Подготовка аналитических материалов и предложений по оптимизации.

Требования:

1. Образование:
Высшее техническое (строительное, архитектурно-строительное, инженерное)

2. Опыт работы:
Практический опыт ведения деловой переписки, работы с проектной и технической документацией;

3. Навыки и компетенции:
Владение офисными программами (MS Word, Excel, PowerPoint), знание специализированных ПО (AutoCAD, Revit, Project, Primavera — желательно);
Организаторские способности, умение планировать и контролировать выполнение задач;
Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность.
Навыки делового общения, ведения переговоров, подготовки отчетов и аналитических материалов;

Условия:

• официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РК;

• график работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00);

• обучение и повышение квалификации за счёт компании;

• возможность профессионального роста и развития внутри компании.