Офис-менеджер

Сургут, Инженерная улица, 18с4/4

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства. Оформление документов по заданию руководителя.
Координация телефонных звонков, встреча посетителей офиса(контроль видеодомофона).
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией; отправка и получение корреспонденции (почта России, СДЭК ТК)
работа в 1С документооборот, контроль и подача счетов
поиск и заключение договоров с контрагентами, взаимодействие и контроль с контрагентами обслуживающими офис
организация совещаний (ведение протокола)
Решение административно-хозяйственных вопросов
Выполнение поручений руководителя.
Заказ и покупка авиа и ж\д билетов через интернет. Оформление командировок и бронирование гостинец.
Заказ оргтехники, телефонов, сим-карт, канцелярии и т.д.
Организация корпоративных мероприятий

Требования:

Опыт работы приветствуется!
Опыт ведения самостоятельных проектов, грамотная речь (письменная, устная), коммуникабельность.
Многозадачность, умение работать с большим количеством информации.
Знание компьютерных программ.
Умение работать с оргтехникой, организация видеоконференций.
Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

Официальное трудоустройство, полный соцпакет согласно ТК РФ;
График работы 5/2 ( пн.: 09.00-18.00; вт.-пт.: 09.00-17.00), ненормированный рабочий день;
Корпоративная мобильная связь.
Офис в черте города Сургут (район Черный Мыс).