Начальник отдела документационного обеспечения

Якутск, улица Кальвица, 24

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы и взаимодействия структурного подразделения с другими структурными подразделениями Общества;
Руководство работы по обработке входящей и исходящей корреспонденции и передачи ее в соответствующие структурные подразделения или ответственным лицам;
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
Контроль движения распорядительных документов в Обществе (согласование, подписание и утверждение документа) в системе электронного документооборота;
Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
Организация архивного дела, включая разработку правил учета и хранения архивных документов;
Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих работу отдела;
Организация работы по подготовке и проведению конферентных мероприятий;
Организация работы по проведению корпоративных мероприятий Общества.

Требования:

Высшее образование, будет преимуществом наличие образования по специализации: «Архивное дело», «Архивариус», «Делопроизводство»;
Релевантный опыт работы или опыт работы в сфере «делопроизводство», «архивное дело» не менее 3 лет;
Знание законов и нормативно-правовых актов РФ, методических и нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела;
Знание правил составления и оформления локальных нормативных актов по архивному хранению учету и использованию документов;
Знание системы электронного документооборота, базы данных;
Знание офисных программ: MS Word, Excel, Outlook
Стрессоустойчивость/эмоциональная устойчивость (умение спокойно и толерантно улаживать проблемные и конфликтные ситуации, готовность работать в режиме многозадачности, высокий уровень эмпатии.

Условия: