Координатор департамента маркетинга

Вакансия: Координатор департамента маркетинга (Фарма)

Мы — современная фармацевтическая компания с устойчивой позицией на рынке. Мы создаем продукты, которые улучшают качество жизни людей, и ищем в свою команду внимательного и энергичного коллегу, который станет надежной опорой для департамента маркетинга.

Чем предстоит заниматься:

Операционная поддержка и документооборот:

• Полный цикл работы с договорами и документами в 1С: создание, загрузка, контроль согласования, информирование коллег о корректировках.
• Подготовка и оформление заявок на оплату, контроль их исполнения и своевременного закрытия.
• Сканирование, передача оригиналов документов контрагентов и в бухгалтерию.
• Оформление авансовых отчетов и командировок для руководителя департамента.
• Ведение архива документов и отчетности.

Административная и финансовая поддержка:

• Еженедельное обновление и контроль бюджета департамента маркетинга.
• Согласование переносов бюджетных средств с финансовым отделом.
• Ежемесячный заказ канцелярии и необходимых материалов для департамента.
• Замещение офис-менеджера при необходимости (отпуск, больничный).

Поддержка маркетинговых проектов:

• Курирование проекта «Чеки из аптеки»: сбор, проверка, отчетность.
• Помощь командам ecom и digital: запрос документов у подрядчиков, фиксация рекламных размещений, ведение операционных таблиц по оплатам и активациям.
• Свод и подготовка данных для информационного бюллетеня и других отчетов.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет высшее образование (желательно медицинское, фармацевтическое, маркетинговое).
• Имеет опыт работы медицинским представителем или опыт работы с документами в отделе маркетинга/фармкомпании (будет значительным преимуществом).
• Ценит порядок и точность в деталях, усидчив и ответственен.
• Уверенно работает с MS Office
• Обладает грамотной устной и письменной речью.
• Готов активно учиться новому и хочет развиваться в маркетинге фармацевтической индустрии.
• Умеет работать в команде, стрессоустойчив и самостоятелен.

Мы предлагаем:

Про развитие и рост:

• Работа в надежной компании с полным обеспечением ресурсов.
• Возможность профессионального роста из ассистента в специалиста.
• Обучение за счет компании: курсы, тренинги, отраслевые конференции.
• Изучение иностранного языка.

Про заботу о вас:

• ДМС со стоматологией.
• Компенсация проезда и питания.
• Корпоративные программы и внутренние конкурсы.
• Подарки детям на Новый год и сотрудникам на День рождения.

Про комфорт:

• Офис с парковкой.
• Бесплатные кофе, чай, фрукты и свежевыжатый сок.
• Дружелюбная атмосфера и команда единомышленников.

И самое важное:

• Реальная перспектива карьерного роста внутри департамента

Готовы стать ключевым звеном нашей команды и начать карьеру в фармацевтическом маркетинге? Жмите «Откликнуться»! Мы ждем именно вас