Бухгалтер с функциями менеджера по документообороту

Мы ищем бухгалтера с функциями менеджера по документообороту в нашу команду.

Привет, мы — digital-агентство полного цикла DOBRO. На протяжении 12 лет создаем креативные проекты и реализуем их в рамках маркетинговых и бизнес-задач наших клиентов.

В нашем портфолио собраны успешные кейсы из различных отраслей: медицина, образование, ритейл, FMCG, банкинг и другие. Мы гордимся тем, что эффективно решаем задачи бизнеса в сложных нишах, а наши проекты неоднократно удостаивались наград The Webby Awards (New York), Tagline, CSS Design Awards и MAA.

Офисы DOBRO расположены в Самаре, Москве, Алмате и Дубае (представительство).

Мы активно развиваемся и расширяем команду. Сейчас мы в поиске бухгалтера с функциями менеджера по документообороту в самарский офис.

Какие задачи:

• Оплата счетов и возмещение наличных расходов сотрудникам.

• Пополнение корпоративной карты и контроль движения денежных средств.

• Ведение внешнего документооборота с клиентами (договора, акты, счета, закрывающие документы).

• Ведение архива документов (электронного и бумажного).

• Написание писем с расчетами зарплаты, подготовка справок и отчетов для сотрудников.

• Коммуникация со старшим бухгалтером и помощь бухгалтерии в текущих задачах.

• Контроль корректности первичной документации и своевременной сдачи отчетности.

• Организация и поддержание системы учета документов (регистры, базы данных, внутренние таблицы).

• Взаимодействие с подрядчиками и банками по вопросам платежей и документов.

• Помощь в администрировании внутренних процессов компании (передача данных между бухгалтерией и другими отделами).

Какие ожидания:

• работа в системе электронного документооборота — Контур.Диадок, Яндекс.Трекер, 1C.Битрикс;
• опыт работы с документами (договоры, приложения, первичная документация, закрывающие документы);
• знание MS Office;
• навыки деловой переписки;
• умение работать в команде;
• коммуникабельность, пунктуальность, внимательность.

  Условия:

• график работы — 5/2;
• офис в центре города;
• выдается вся необходимая техника для работы;
• система оплаты: ежемесячный фиксированный оклад + ежемесячный KPI.