Секретарь руководителя

Организовывает телефонные переговоры начальника Бюро, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

Организовывает работу с посетителями в приемной руководителя;

Осуществляет организацию исполнения решений, осуществление контроля ис­полнения поручений руководителя;

Участвует в составлении и оформлении управленческой документации;

Организовывает работы с документами в приемной руководителя, в том числе в системе электронного документооборота;

Осуществляет хранение документов;

Осуществляет организацию информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;

Следит за своевременным рассмотрением документов;