Офис-менеджер (Администратор)
Офис-менеджер (Администратор)
Москва, улица Космонавта Волкова, 10
Метро: ВойковскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды и тд.)
- Контроль работы курьерской службы
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности (печать, сканирование, архив)
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования (вызов мастера, заказ материалов)
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.
- Организация встреч, совещаний и переговоров (заказ пропусков, организация кофе-брейков и тд)
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды
- Слежение за чистотой в офисе (контроль работы уборщицы, контроль за персоналом)
- Представление отчётности
- Работа в Битрикс24, 1С, Google, Excel
- Выполнение поручений руководства
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google)
- Навыки организации закупок канцелярии, хозяйственных товаров
- Ответственность, аккуратность, внимательность
- Умение работать с большим объемом задач, многозадачность, стрессоустойчивость
- Опыт работы на позиции Офис-менеджера \ Администратора офиса\ Секретаря - приветствуется!
- Место работы: м. Войковская\МЦД2 Красный Балтиец, улица Космонавта Волкова, 10
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
- Своевременная оплата труда. Оклад 80 000 руб. на руки
- Работа в дружном коллективе
- Карьерный рост
- Успешная, стабильная и современная компания
Навыки
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Оформление командировок
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация корпоративных мероприятий
- Бумажный документооборот
- Обеспечение пропускного режима
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Электронный архив
