Офис-менеджер
Офис-менеджер
Обнинск, Кабицынская улица, 22
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса: закупки, заказ воды, канцелярии, расходников.
- Взаимодействие с поставщиками, курьерами, арендаторами, службами доставки.
- Ведение документации: сканирование, копирование, отправка, контроль за договорами и актами, подготовка документов для отгрузки.
- Поддержание порядка и комфорта в офисе, контроль за техническим состоянием (наличие и замена картриджей).
- Ведение первичной отчетности: закрывающие документы, акты сверок, контроль счетов.
- Помощь команде: бронирование командировок, встреч гостей, организация внутренних мероприятий.
- Контроль входящей/исходящей корреспонденции и телефонных звонков.
- Опыт работы офис-менеджером, ассистентом, администратором или секретарём — от 1 года.
- Уверенное владение ПК и офисными программами: MS Office, мессенджеры.
- Базовые навыки работы с документами (договора, акты, счета, накладные).
- Понимание делового этикета, умение вести деловую переписку.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Желательно: опыт взаимодействия с бухгалтерией, логистикой или снабжением.
- Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками.
- Навыки работы в CRM или ERP-системах.
- Базовые знания бухгалтерского учёта.
- Организованность и умение держать несколько процессов под контролем.
- Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.
- Коммуникабельность и умение договариваться.
- Готовность помогать коллегам и работать в команде.
- Гибкость и проактивность: видит проблему — предлагает решение.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация