Помощник ГИПа

Что нужно делать:

• Готовить обращения/обращаться в ресурсоснабжающие организации для получения ТУ, согласования документации.
• Работать с электронными системами документооборота.
• Готовить письма, накладные, акты приёма-передачи и прочие документы.
• Готовить исходные данные для проектирования для передачи смежникам/подрядчикам.
• Вести активную переписку с субподрядными организациями, отслеживать сроки и объём выполнения проектирования по заключённым договорам.
• Навыки проектирования и нормоконтроля являются дополнительным преимуществом.
• Осуществлять первичный входной контроль поступающей проектной документации.

Обязанности:

• Помощь ГИПу при разработке проектной и рабочей документации в области жилья на всех стадиях проектирования (ПП, ПД, РД);
• Оценка объемов работ и основных проектных рисков на этапе подготовки коммерческих предложений;
• Формирование состава и графика выпуска проектной документации в Excel. Информирование всех участников проекта о сроках и статусах проекта;
• Осуществление письменной и устной коммуникации с Заказчиком и его представителями, а также государственными структурами и экспертными организациями по вопросам, связанным с реализацией проекта;
• Формирование и ведение протоколов совещаний, календарных планов и планов проектов;
• Участие в подготовке технических заданий и заданий на проектирование, сбор исходных данных для проектирования;
• Контроль разработки проектной и рабочей документации внутренними сотрудниками и субподрядчиками;
• Подготовка документов для сдачи и сдача ПСД в экспертизу (государственная и негосударственная), сопровождение документации в экспертизе, координация согласования ПД в экспертизе;
• Взаимоувязка проектных решений между проектными отделами;
• Проверка разработанной документации на соответствие требованиям нормативных документов и техническому заданию;
• Взаимодействие с субподрядчиками и контроль выполнения работ ими;
• Нормоконтроль документации на предмет соответствия требованиям к оформлению (проверка основных надписей, титульных листов, комплектности) без анализа технических решений по существу;
• Контроль подписания актов и оплат;

Требования:

• Высшее техническое образование по специализации ПГС, ТГВ, ВВ и т.д;
• Уверенное знание Постановления Правительства РФ № 87 от 16.02.2008;
• Знание нормативной базы (СНиП, ГОСТ, СП и др.) и умение с ней работать;
• Понимание принципов разработки проектной и рабочей документации;
• Опыт работы в проектной организации на позиции помощника ГИПа/ координатора проекта/администратора проекта;
• Понимание принципов построения и работы инженерных систем;
• Опыт самостоятельной разработки, проверки и согласования проектной и рабочей документации по какому-либо разделу будет преимуществом;
• Знание и опыт работы в AutoCad, MS Office, хорошее знание Excel;
• Приветствуется знание Navisworks, Revit;
• Знание и опыт работы с MS Project, Bitrix24 или других аналогичных программ будет плюсом;
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко и последовательно излагать свои мысли;
• Хорошие коммуникативные и организаторские способности, ответственность, исполнительность.