Офис-менеджер

Группа компаний Caravan Resources - это группа компаний, ориентированных на горнорудную, строительную и проектную отрасли. Мы специализируемся на производстве катодной меди и золота, а также на предоставлении высококачественных услуг по проектированию и строительству промышленных объектов в горнодобывающей индустрии.

Активы компании присутствуют в трех регионах Казахстана: в области Улытау, Карагандинской и Костанайской областях. В настоящее время ведутся геологоразведочные работы в Костанайской области

Обязанности:

• Контроль за наличием и своевременный заказ запасов расходных материалов для офиса (канцелярских, хозяйственных и бытовых товаров, продуктов питания (вода, чай, кофе, молоко и тд.));
• Регистрация входящих и исходящих письем, приказов. Прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• Следить за чистотой и порядком в офисах (контроль чистоты ковралина, работы дверей, дверных ручек, световых лампочек, шкафов, и тд.), а также организовывает своевременный ремонт мебели, оборудования и помещений.
• Организация и контроль деятельность клининговых и курьерских служб, а также служб по озеленению в офисе.
• Организация выкупа авиа/жд билетов и бронирование гостиниц. Координация счетов на оплату. Контроль процесса командировки до месторождения (гостиница, трансфер, пропуск и тд.)
• Организация и контроль корпоративного такси.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Выполнение иных поручений руководства.

• Опыт работы на аналогичной должности или без опыта
• Способность работать в условиях многозадачности и оперативно решать возникающие проблемы.
• Ответственность, внимательность, инициативность и умение работать в команде.
• Коммуникабельность, навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.

• График работы 5/2, с 8:30 до 17:30
• Официальное трудоустройство
• Возможности карьерного роста