Секретарь-референт
Секретарь-референт
Липецк, проезд Сержанта Кувшинова, 5Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать поддержку взаимодействия директора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций;
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора;
- Координировать график заседаний и совещаний, конференций и семинаров с учетом его полномочий, обеспечивать его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях;
- Организовывать проведение телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации, прием-передачу информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, и т.п.), своевременное доведение до сведения директора полученной информации;
- Вести деловую переписку с организациями;
- Получать необходимые сведения для директора от структурных подразделений;
- Передавать документы в структурные подразделения конкретным исполнителям для использования их в работе;
- Организовывать прием посетителей;
- Принимать поступающую корреспонденцию с использованием системы электронного документооборота, передает ее в соответствии с резолюцией директора в подразделения;
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора.
- По поручению директора составлять письма, запросы и другие документы и т.д.
- Высшее образование;
- Опыт по профилю профессиональной деятельности не менее 3-х лет.
- График работы 5/2;
- Оформление согласно ТК РФ.
Навыки
- Делопроизводство
- Телефонные переговоры
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Документальное сопровождение