Event-менеджер (организатор проектов / менеджер по туризму / организатор туров)

Дорогие соискатели! Я благодарю Вас за то, что Вы обратили внимание на нашу вакансию Event-менеджера - организатора проектов (VIP-отдых).

Чего мы ожидаем от человека, который займёт эту позицию? Мы ожидаем, что наш новый коллега поможет нам укреплять нашу репутацию одного из лучших туроператоров VIP-отдыха на Байкале (Baikal Business Travel- официальный партнер Sber Privat Banking), добиваясь безупречного качества организации путешествий.

Что Вы получите, показав высокие результаты на данной позиции, кроме материального вознаграждения? Возможность, в перспективе, стать профессионалом в сфере управления сложнейшими проектами (навыки управления проектами и опыт, полученные здесь, в дальнейшем позволят преуспеть абсолютно в любой сфере деятельности). Возможность общаться и работать с замечательными, лучшими в своём деле людьми в лице ваших будущих коллег и наших гостей и партнёров. Возможность принять участие в развитии амбициозного бизнес-проекта создания федерального туроператора премиального отдыха.

Создание выдающегося результата - очень сложная задача. Это вызов даже для самых успешных специалистов. Если это как раз то, что Вы ищете, мы будем рады знакомству с Вами. Однако, если лично Вам вакансия не подойдёт, мы предложим Вам экскурсию на вертолёте по Байкалу за рекомендацию хорошего соискателя, которого мы утвердим на данной позиции.

Павел Соболев, основатель туроператора Baikal Business Travel

...

Организатор проектов (Event-менеджер) - это квалифицированный специалист, организатор, который взаимодействует с партнёрами и подрядчиками, отвечает за бронирование опций подрядчиков и организацию их работы в рамках проектов.

Проекты – это дорогой семейный отдых (VIP-отдых; путешествия, круизы) и корпоративные мероприятия (поощрительные мероприятия, советы директоров), со средним чеком порядка 6 млн.р. за семью или небольшую команду корпоративного заказчика за 3-6 дней.

Цель работы на должности: через высокое качество организации взаимодействия с подрядчиками - обеспечить потрясающие впечатления гостей, которые превосходят их ожидания.

Задачи на данной позиции:

• Подбор подрядчиков для оказания тех или иных услуг.
• Согласование с подрядчиками условий бронирования и предоставления услуг, их стоимости. Достижение договорённостей о бронировании, согласование условий аннуляции бронирования.
• Выбор оптимальных по стоимости услуг и подрядчиков (с сохранением высочайшего качества сервиса или требуемой конфигурации услуг), переговоры об оптимизации стоимости.
• Оформление или уточнение смет проектов, календарей оплат по проектам.
• Организация процесса подготовки к приёму гостей (бронирование опций, контроль качества забронированных опций, управление разнесением оплат подрядчикам за услуги и т.п.).
• Контроль своевременности внесения платежей подрядчикам.
• Участие во встрече гостей.
• Закупка инвентаря, необходимого для проведения проектов.
• Координация работы подрядчиков в ходе проведения проекта (организатор проектов в дни проведения проектов находится в местах проведения проектов).
• Сбор финансовой информации и закрывающей документации по проекту; обсуждение, осознание и фиксация ценного опыт проведения проекта.
• Формирование у подрядчиков представления о нашей компании, как о самом ответственном и порядочном заказчике, отношениями с которым нужно дорожить.

Требования:

• Гостеприимство.
• Схожее с целевой аудиторией эстетическое чувство (проявляющееся, допустим, в выборе той или иной фотографии для резюме, в подходе к оформлению его содержания или содержания страниц в социальных сетях).
• Опыт организации любых проектов в личной жизни или профессиональной деятельности (под организацией проекта понимаются следующие последовательные действия: поиск подрядчиков, согласование с ними технического задания, согласование условий оплаты, планирование подготовки и реализации проекта, проведение проекта).

• Опыт успешного решения нестандартных, сложных задач, опыт нахождения успешных решений в стрессовых ситуациях.

• Опыт благополучного разрешения острых конфликтов в личной жизни или профессиональной деятельности.

• Личностные качества: педантичность, порядочность, доброта, дисциплинированность.
• Эмоциональный интеллект и спокойный темперамент.
• Стремление к порядку.
• Способность действовать согласованно.
• Способность заботиться об окружающих.
• Привычка упрощать.
• Созидательный настрой в процессе общения и взаимодействия – нацеленность на поиск решений, а не на обострение проблем.
• Желание учиться: умение принимать информацию о своих ошибках и своей неправоте с благодарностью и извлекать из этой информации выводы, которые гарантируют недопущение повторения такой ситуации в будущем.
• Менталитет достаточности (привычка смотреть на жизнь позитивно, фокусироваться на преимуществах).
• Уважение к себе (чувство собственного достоинства) и окружающим (в том числе, поддержание себя и окружающей среды в чистоте и порядке; при подготовке материалов для себя или для внешних пользователей, побуждение оформлять их таким образом, чтобы людям было максимально комфортно с ними работать и т.п.).
• Светское воспитание, которое определяет наличие чувства вкуса, эстетический внешний вид человека, «экологичный» словарный запас, характерный для авторов наиболее «рукопожатных» публицистических изданий, грамотную устную и письменную речь.

Условия:

• Оклад – 70 000 рублей в месяц.

• Дополнительно будут выплачиваться ежемесячные премии, зависящие от объёма дохода, который будет обеспечен в результате реализации проектов, процента их доходности и удовлетворённости гостей и подрядчиков. Таким образом ежемесячный доход может достигать 150 000 рублей.

• При этом, если вы зарекомендуете себя, как высококлассный специалист, который намерен приложить весь свой талант к делу создания непревзойденной репутации и высокого дохода для нашей компании, мы сможем предложить вам индивидуальные условия. Сфера дорогого отдыха может приносить очень высокий доход хорошему специалисту, который выступает от лица компании с эффективно выстроенными процессами.

Рабочий график, отпуск:

• Рабочее время – с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00, с перерывом на обед и возможностью по согласованию отлучаться в случае необходимости.
• В периоды подготовки к проведению проектов или в дни проведения проектов, рабочий режим может выходить за рамки формального графика – от сотрудника может потребоваться работа в вечернее время, в выходные или праздничные дни. В то же время, каждый сотрудник, который был вынужден трудиться сверхурочно, вправе, по согласованию с руководителем и коллегами, взять себе необходимое количество выходных для отдыха.
• Продолжительность и то, когда нужно уйти отпуск всегда согласовываются индивидуально, гибко.

Опыт работы в туристических компаниях не обязателен.
Для того, чтобы резюме было рассмотрено, необходимо, чтобы к нему была приложена фотография.