Административный ассистент на ресепшен

Санкт-Петербург, Волынский переулок, 1/36

Метро: Адмиралтейская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация профессионального приёма клиентов, партнёров и иностранных гостей, координация встречи гостей на ресепшене
Подготовка переговорных комнат: вода, кофе/чай, расходные материалы, презентационная техника
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Контроль за порядком, состоянием рабочих зон, переговорных, кухни и общественных пространств, подготовка рабочих мест новых сотрудников
Оперативная помощь коллегам по административным вопросам, коммуникация с внутренними отделами и внешними подрядчиками, коммуникация с Бизнес-центром
Внутренняя коммуникация: рассылки, напоминания, информирование сотрудников, поздравления сотрудников
Закупка всего необходимого: вода, еда, кофе, канцелярия — сравнивать цены, оформлять заказы, следить за сроками и пополнять запасы вовремя
Travel – поддержка сотрудников
Участие в организации ивентов в офисе

Требования:

Высшее образование
Опыт работы офис-менеджером, администратором или координатором не
менее 2 лет — желательно в международной или клиентской среде
Английский язык — на уровне не ниже Upper-Intermediate (для общения с иностранными гостями и обработки документации)
Грамотная устная и письменная речь
Уверенное владение Microsoft Office, базовое понимание документооборота

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом по результатам прошедших собеседований
ДМС
Компенсация обучения и спорта
Современный и комфортный офис в самом центре города, со всем необходимым для комфортной работы

Посмотреть контакты работодателя