Офис-менеджер (помощник руководителя)

Добрый день!

Мы - «TR-PROM Group», надежный партнер, эксклюзивный дилер ведущих европейских и турецких, а так же топовых китайских производителей оборудования для промышленных предприятий РФ и СНГ.

Входим в Топ-3 по России в своем сегменте.

Собственный склад-демозал:

• Широкий ассортимент оборудования в наличии;
• Изготовление пробных изделий;
• Демонстрация работы оборудования;

Наша миссия – повышать качество жизни и создавать безопасную, комфортную среду, внедряя передовые инженерные решения и качественное металлообрабатывающее оборудование на производства наших клиентов. Мы помогаем бизнесу развиваться, а нашим сотрудникам – расти и зарабатывать больше!

Открыта вакансия офис-менеджера!

Мы ищем того, кто умеет организовать повседневную рутину так, чтобы всё было точно, по плану и вовремя. А если не по плану — сумеет спокойно скорректировать курс и направить в нужное русло, не теряя сути и без лишней суеты.

Эта роль — про внимание к деталям, чувство ритма и заботу. Нам важен человек, который понимает, когда надо подхватить, когда напомнить, а когда — просто быть рядом и держать процессы под контролем

Ваши рабочие задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.п.);
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
• Управление календарём руководителя: встречи, расписания, напоминания;
• Координация коммуникаций: письма, звонки, ведение протоколов совещания;
• Сбор и оформление информации, подготовка кратких отчётов, документов;
• Коммуникация с сотрудниками и партнёрами, по поручению руководителя;
• Тревел-поддержка: подбор и бронирование отелей, билетов, организация командировок.
• Контроль исполнения поручений и напоминания о сроках;
• Поддержание порядка и уюта в офисе

Что важно для нас:

• Умеете держать в голове сразу несколько процессов и не теряете важное;
• Любите, когда всё чётко: документы оформлены, встречи назначены, вопросы закрыты;
• Быстро ориентироваться в задаче, расставлять приоритеты;
• Ответственность, внимательность, деликатность, высокая самоорганизация;
• Хорошо владеете Word, Excel, Gmail, Google Docs, CRM-системы;
• У вас уже был опыт в роли офис-менеджера, помощника или ассистента;
• Вы ответственны, тактичны, и владеете навыками планирования.

Мы предлагаем:

• Работу в устойчивой компании, где наши сотрудники растут внутри компании;
• Оформление по ТК РФ;
• "Белую" заработную плату - оклад + премия (мы открыты к обсуждению окончательного уровня з/п после знакомства на собеседовании) ;
• Гибкость в подходе к работе, доверие и поддержка;
• Современный офис по адресу: ул. Маршала Воронова ,1а.
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00.

Скорее всего вы тот самый человек, про которого потом говорят: “Хорошо, что он есть”, ждем вашего отклика :)