Координатор отдела продаж / Sales Coordinator

Привет! В нашем департаменте Продаж открыта вакансия Координатора отдела продаж.

Мы ищем ответственного, отзывчивого, позитивного коллегу, который поддержит документооборот в отделе продаж, соберет нужные отчёты в excel, подготовит презентации Power Point и сможет вести коммуникацию с руководителями и специалистами в отделе продаж.

Чем ты будешь заниматься:

• Документооборотом с клиентами/контрагентами/дистрибуторами. Контролировать оплату счетов.
• Координировать сбор информации по отделу продаж (по запросу руководителя и его прямой линейки подчиненных).
• Курировать новых сотрудников отдела продаж: координировать получение доступов в нужные рабочие программы и базы данных.
• Административной поддержкой руководителя: формирование и подготовка отчетности, а также презентаций в Microsoft Power Point; Travel поддержка: бронь отеля, билетов, оформление авансовых отчетов.
• Обновлять готовые еженедельные и ежемесячные Дашборды, отчеты, разрабатывать и обновлять презентации Power Point.
• Поддерживать актуальным справочник продуктов компании: запрашивать у коллег информацию для его обновления.
• Участвовать в организации ежегодных выездных конференций отдела продаж.
• Организовывать регулярные собрания отдела продаж и другие мероприятия отдела.
• Выполнять другие запросы непосредственного руководителя - Sales Director.

Какого сотрудника мы ищем:

• С высшим образованием;
• С опытом работы на позиции ассистента / координатора отдела или с опытом прохождения стажировки в отделе продаж / админинистративном отделе от 6 месяцев в FMCG компании;
• Мастера по созданию презентаций MS Power Point;
• Человека с развитыми коммуникативными навыками;
• Пользователя Excel (сложные формулы, сводные таблицы, ВПР);
• Владеющего английским языком на уровне Intermediate и выше (устно и письменно)

Мы готовы предложить:

• Интересную роль в международной динамично развивающейся FMCG компании;
• Стабильные выплаты заработной платы;
• ДМС и страхование жизни с первого дня работы;
• Дополнительный годовой бонус;
• Оплату питания (ежемесячная фиксированная выплата);
• Корпоративный ноутбук;
• Оплату мобильной связи;
• Дополнительную систему гибких льгот (оплата фитнеса/обучения/путешествий или др на выбор сотрудника в рамках годового бюджета);
• Безлимитный доступ на портал электронного обучения Eduson (5000 + курсов для развития hard & soft skills) ;
• Доступ к программе скидок и привилегий Prime Zone (скидки и спец предложения в рестораны, магазины, отели и тд);
• Гибридный формат работы: 3 дня в неделю из офиса, 2 дня в неделю из дома;
• Возможности для дальнейшего развития в отделе продаж / аналитики/ торгового маркетинга / маркетинга и тд. Как раз в связи с ростом текущего сотрудника ищем ему замену.