Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Организация рабочего дня руководителя (ведение календаря встреч и совещаний).
• Обработка корреспонденции: ведение реестров, распределение входящей корреспонденции, контроль исполнения запросов, отправка исходящей корреспонденции.
• Прием, регистрация служебных записок, внутренних писем.
• Подготовка приказов по организации, ведение реестра.
• Составление писем, запросов.
• Копирование, сканирование и ведение архива документов по делопроизводству.
• Обеспечение канцтоварами (прием заявок).

Требования:

• Высшее образование.
• Знание делопроизводства, грамотное составление текстов.
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя обязателен.

Условия

• Работа в центральном офисе в г. Самара (район площади Куйбышева).
• Оформление по ТК РФ.
• Выплачиваются премии (по итогам года, к праздничным датам, к дню рождения).
• ДМС.