Помощник/ассистент руководителя

Присоединяйтесь к команде "Армрос" - создавайте атмосферу комфорта и заботы!

О нас: Автозаправочный комплекс "Армрос" - это не просто место, где заправляют автомобили. Мы уже более 25 лет дарим жителям Южно-Сахалинска качественный сервис и уютную атмосферу, где каждый клиент чувствует себя как дома. Мы стремимся к тому, чтобы время, проведенное у нас, стало для наших клиентов настоящим отдыхом. Если Вы хотите стать частью этой дружной команды, мы ждем именно Вас!

Кого мы ищем: ассистента руководителя в центральный офис

Основной функционал:

1. Делопроизводство:
- Ведение и учет входящей и исходящей документации.
- Подготовка и оформление документов (договоров, актов, писем и т.д.), работа с первичной документацией.
- Организация хранения и архивации документов.
- Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.

2. Снабжение офиса: Контроль за наличием канцелярских и хозяйственных товаров.
3. Выполнение поручений директора:
- Помощь в планировании задач.
- Составление и ведение календаря встреч и мероприятий.

4. Поддержание порядка в офисе:
- Организация рабочего пространства для сотрудников.
- Контроль за состоянием офисной техники и мебели.

▍Пожелания к кандидату:
- Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
- Знание основ делопроизводства и офисной этики.
- Умение работать с документами и офисной техникой.
- Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
- Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.

▍Мы предлагаем:
- Корпоративную культуру и обучение на время адаптации.
- Комфортные условия труда.
- Возможности для профессионального роста и развития.