Специалист по документообороту

Специалист по документообороту

На побережье Геленджика, строится уникальное пространство — Винный город «Белый мыс». Это более 40 000 м², посвящённых российскому вину, гастрономии и культуре. Здесь всё должно работать чётко и прозрачно — особенно документооборот. Именно поэтому мы ищем в команду Специалиста по документообороту.

Что предстоит делать:

• Разрабатывать регламенты, инструкции и гайдлайны для внутренних команд.
• Выстраивать структуру документооборота: от папок в Google Drive до чек-листов по запуску новых процессов.
• Создавать удобную навигацию, чтобы даже новенький на второй день знал, где что лежит.
• Собирать информацию от внутренних заказчиков, превращая их «нам бы что-то про процессы» в понятный документ.
• Поддерживать и развивать базу внутренних знаний, отслеживать версии, уведомлять коллег об обновлениях.

Мы ожидаем, что ты:

• Понимаешь процессы ресторана или туристическо-музейную сферу.
• Системный, структурный, внимательный. Тот, кто кайфует от порядка.
• Умеешь выстраивать структуру, систематизировать, видеть повторения и пробелы.
• Умеешь говорить на языке команды — и переводить хаос в понятные блоки.
• Терпелив к рутине, но внимателен к людям: объяснишь, поддержишь, доведёшь до результата.

Почему с нами:

• Работа в масштабном проекте федерального уровня — винный город, аналогов которому нет.
• Уютный офис в Геленджике, график 5/2.
• Проектная занятость.
• Возможности обучения и развития, участие в создании системы с нуля.
• Понятные задачи, чёткие критерии успеха, доверие и автономия.