Делопроизводитель

Саратов, Гвардейская улица, 13В

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация документов: входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию, внутренние документы (приказы, распоряжения, акты);
Работа с бумажным и электронным архивом;
Делопроизводитель использует системы электронного документооборота;
Заполняет электронные карточки документов, загружает и отслеживает; файлы в корпоративных базах;
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов ,осуществляет контроль за их исполнением;
Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
Отправляет исполненную документацию по адресатам;
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.