Офис-менеджер

Мы стремимся к тому, чтобы наш офис был не только функциональным, но и уютным для всех сотрудников.

Присоединяйтесь к нашей команде и помогите нам сделать офис местом, где хочется работать.

Мы предлагаем

• Конкурентный доход: оцениваем по достоинству ваши навыки и результаты.
• Ежегодный пересмотр дохода: мы признаем и ценим вклад каждого сотрудника, а также поддерживаем стремление к развитию.
• Комфортный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• Удобный график: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 по местному времени.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Медицинскую поддержку: ДМС с полным спектром услуг и возможностью получения помощи в любой точке России.
• Больше времени на себя: 3 дополнительных дня отпуска в год, чтобы отдохнуть и набраться сил.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать расходные материалы, продукты питания, канцтовары и т.п.
• Устанавливать и поддерживать взаимовыгодные отношения с поставщиками и подрядчиками: взаимодействовать с их представителями, заключать и вести договоры, проводить переговоры и выполнять функции представителя компании.
• Работать с первичной документацией: регистрировать и согласовывать счета и договоры во внутренней системе учета.
• Оказывать помощь в организации различных мероприятий: искать и взаимодействовать с подрядчиками в соответствии с требованиями технического задания.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт на аналогичной должности или личным ассистентом/секретарем, опыт административной поддержки в крупных компаниях от 1 года.
• У вас есть опыт работы и взаимодействия с подрядчиками, опыт работы с бюджетом на закупки (постановка ТЗ, работа с данными и анализ КП, контроль исполнения и сроков).
• У вас отличные коммуникативные навыки.
• Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения ремонта офиса, опыт подготовки и организации мероприятий, опыт работы в ИТ-компаниях.