Офис-менеджер

Мы ищем в свою команду ответственного и многозадачного Офис-менеджера, который станет центральным звеном в обеспечении бесперебойной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

Вы будете правой рукой руководства и тем, кто обеспечивает порядок и эффективность офисной жизни.

В ваши обязанности войдет:

• Ведение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (почта, электронная почта).

• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и решений.

• Поддержание актуального реестра документов и внутренних приказов.

• Помощь HR-менеджеру в кадровом делопроизводстве (подготовка приказов, ведение табеля учета рабочего времени).

• Ведение и обновление списков сотрудников (контакты, дни рождения и др.).

• Контроль работоспособности оргтехники, связи и интернета, организация своевременного ремонта.

• Учет и управление корпоративной оргтехникой, SIM-картами, ключами.

• Оперативная смена паролей и блокировка учетных записей уволившихся сотрудников.

• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса

• Организация закупки канцелярских товаров, воды и прочих расходных материалов.

• Контроль за чистотой и порядком в офисе, организация командировок для сотрудников (бронирование билетов, отелей).

• Прием и встреча гостей, создание гостеприимной атмосферы.

• Выполнение иных поручений руководства и помощь сотрудникам.

Нам важно, чтобы вы:

• Владели ПК на уверенном пользовательском уровне (MS Office)

• Обладали грамотной устной и письменной речью.

• Были организованы, внимательны к деталям и соблюдали сроков выполнения задач.

• Имели развитые коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.

• Были инициативны и готовы брать на себя ответственность.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной, растущей компании на рынке высоких технологий.

• Оформление по ТК РФ, белую заработную плату.

• Современный комфортный офис.

• Интересные задачи и возможность влиять на процессы в компании.

• Дружный коллектив и поддержку руководства.