Секретарь руководителя

Обязанности:

• осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, снятие их с контроля установленным порядком;

• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям;

• обработка входящих и исходящих обращений, писем. Отправка и получение писем на почте России, ж.д. корреспонденцией;

• ведение договора с Почтой России

• ведение делопроизводства, архива документов;

• организация приёма посетителей;

• ведение вопросов по Коммерческой тайне;

• выполнение поручений начальника;

• работа в специализированных системах ОАО “РЖД”.

Требования

• уверенный пользователь ПК;
• уверенный пользователь программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
• знание основ делопроизводства и организации документооборота;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам