Офис-менеджер/ Администратор

О компании:

Привет, это команда "Sanstore-Trade". Уже 12 лет мы занимаемся обеспечением бесперебойных поставок сантехнического оборудования от заводов-изготовителей.

Мы являемся официальными дистрибьютором всемирно известных брендов, как – Grohe, Hansgrohe, Jacob Delafon, Ideal Standard, MCH, Rak Ceramics, Roca, Laufen, Kaldewei.

Наши клиенты – это представители крупного бизнеса, специализированные магазины, строительно-монтажные компании, студии дизайна и интерьера.

Мы приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• делопроизводство: прием, регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции;
• учёт и хранение документации;
• прием и переадресация входящих звонков;
• прием посетителей;
• контроль работы офисной техники общего пользования, и наличие расходных материалов;
• обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• планирование и координация рабочего графика руководителя;
• фиксация поступающих задач и поручений руководителя, доведение указаний до исполнителей, контроль сроков и качества исполнения;
• координация командировок руководителя;
• ведение протоколов совещаний,
• выполнение иных поручений руководителя;
• контроль чистоты офиса;
• взаимодействие с поставщиками.

• опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• знание и владение казахским, русским и английским (elementary) языком;
• высшее образование будет преимуществом;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• знание программ MS Office.

• испытательный срок 3 месяца;
• официальное трудоустройство;
• достойная заработная плата;
• комфортный график работы (пн.-пт. с 9:00 до 18:00), 5/2;
• возможность профессионального и личностного роста;
• обучения, развитие, тимбилдинги;
• отпуск 24 календарных дней;
• сотовая связь;
• крутая и дружная команда профессионалов.

Личные качества:

• пунктуальность, дисциплинированность;
• навыки делового общения, грамотность и ответственность;
• способность к быстрому обучению;
• организаторские способности и лидерские качества;
• умение работать в команде.