Бизнес ассистент | помощник директора (IT компания)

Riverstart — ИТ-компания, аккредитована в Минцифры, входит в реестр МТК, участник Торгово-промышленной палаты РФ и Нижнего Новгорода

С 2012 года трансформируем сложные идеи в удобные сервисы для бизнеса.

Входим в топ-20 разработчиков сложных проектов в России и странах ближнего зарубежья. Занимаем первую строку в рейтинге агентств по поддержке и развитию сайтов, а также по аутстаффингу в Нижнем Новгороде (Рейтинг Рунета 2025).

Среди наших клиентов: Ассоциация волонтерский центров «Добро.рф», Международный аэропорт Внуково, Правительство Нижегородской области, МТС, Яндекс, ПАО «Магнит», Lamoda, «Северная долина», ХК «Спартак» Москва, ХК «Торпедо», «РОС-Химия», ГНИВЦ, ПИМУ, Фонд «Сколково», Gulliver, Bona Fide и другие компании.

Знакомьтесь с нами через корпоративный сайт и приходите реализовывать свои амбиции в нашу команду!

Эта позиция с широким функционалом, предполагающая вовлечение в стратегические и операционные задачи, активное участие в развитии бизнеса и корпоративной культуры.

Мы предлагаем:

• Прямую работу с руководителем компании, включая участие в планировании и реализации приоритетных инициатив.
• Полное погружение в бизнес-процессы, с возможностью влиять на эффективность и развитие компании.
• Современную корпоративную культуру: молодой, динамичный коллектив, открытость к новым идеям, поддержка инициатив.
• Глубокое погружение в актуальные технологии: активное использование и изучение нейросетей (включая ChatGPT и другие ИИ-инструменты), автоматизация процессов на основе AI.
• Современную рабочую технику и уютный зелёный офис в центре города.

Обязанности:

Операционная и административная поддержка руководителя:

• Управление календарем, планирование встреч, контроль дедлайнов.
• Организация командировок, бронирование логистики, сопровождение travel-активностей.
• Выполнение личных поручений (20%) и бизнес-задач (80%) с целью максимизации эффективности времени руководителя.

Информационная аналитика и систематизация:

• Поиск, структурирование и анализ данных: подрядчики, партнеры, контакты, рынки, персонал.
• Организация закупок, взаимодействие с курьерскими службами, контроль доставок.

Поддержка IT-проектов и внутренних стартапов:

• Участие в запуске и масштабировании новых продуктов.
• Тестирование гипотез, анализ рынков, подготовка презентаций и отчетов.
• Ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками.

Внутрикомандное взаимодействие:

• Постановка задач, контроль исполнения, коммуникация с разработчиками, маркетологами, дизайнерами, руководителями проектов.
• Организация внутренних мероприятий.
• Участие в задачах найма и работы с персоналом.

Работа с инструментами и документацией:

• CRM (amoCRM, Buildin.ai), системами управления задачами (Weeek, Jira), Google Workspace, Telegram, почтой.
• Работа с Excel.
• Составление отчетов, чек-листов, регламентов, презентаций.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Решение текущих бытовых и административных вопросов.

Требования:

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента от 2 лет, включая не только административные, но и аналитические задачи.
• Уверенное владение таблицами (Excel/Google Sheets), умение работать с данными, строить отчеты.
• Опыт работы с облачными ресурсами.
• Обучаемость. Способность быстро осваивать новые технологии, платформы и методологии.
• Ответственность, внимательность к деталям, тактичность и конфиденциальность.
• Проактивность и самостоятельность: умение доводить задачи до результата, работать в условиях неопределенности, предлагать решения.
• Базовое понимание бухгалтерских процессов и финансовой отчетности.
• IT-кругозор.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Гибкий график работы.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Корпоративный отдых.

ВАЖНО! Пожалуйста, при отклике на вакансию укажите ваш телеграм@ если его нет в резюме