Ведущий специалист-эксперт отдела государственной службы и кадров

Штатная численность - 84 штатные единицы. Учет, ведение, хранение, выдача трудовых книжек. Выдача копий трудовых книжек по заявлениям должностных лиц.

Взаимодействие с СФР по электронным листкам нетрудоспособности. Направление сведений о застрахованных лицах. Внесение сведений о листках нетрудоспособности в Единую систему учета кадрового состава (далее - ЕСУКС).

Работа по предоставлению всех видов отпусков должностным лицам, в том числе по беременности и родам и по уходу за ребенком. Внесение сведений в ЕСУКС.

Составление и оформление графика отпусков должностных лиц и контроль за его соблюдением.

Учет и оформление материальной помощи к отпуску и в иных случаях. Внесение сведений о мат.помощи в ЕСУКС.

Издание приказов на временное исполнение обязанностей руководителей на период отпуска, временной нетрудоспособности.

Издание приказов об установлении сокращенного служебного времени. Внесение сведений о графике работы в ЕСУКС.

Ведение Табеля учета служебного времени сотрудников. Проверка сведений об отпусках и периодах временной нетрудоспособности.

Отчет СЗВ-СТАЖ.

Награждение, поощрение (в том числе ежемесячное, ежеквартальное, по итогам года).Внесение сведений в ЕСУКС.

Осуществление контроля за соблюдением запретов и ограничений при увольнении. (29 Постановление Правительства РФ)

Ведение личных дел, приобщение документов, формирование описи на протяжении периода работы. Ежегодное ознакомление с личными делами. Оформление личных дел уволенных должностных лиц, подготовка и передача их на архивное хранение.

Учет и выдача служебных удостоверений.

Предоставление справочных, аналитических материалов, служебных записок по указанным направлениям работы.

Ведение делопроизводства в отделе. Ежегодное оформление дел по номенклатуре дел отдела.

Высшее профессиональное образование (экономист, юрист, управление персоналом), Знание 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иных нормативных актов в сфере прохождения гражданской службы.