Диспетчер транспортного отдела

Санкт-Петербург, Белоостровская улица, 22

Метро: Чёрная речка

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контролировать проведение и проводить выпуск автотранспорта на линию, согласно графику выхода техники, предоставленным главным механиком. Принимать, контролировать, распределять заявки на технику;
Формировать, выдавать, принимать путевые листы и другие путевые документы, в том числе талоны и чеки на израсходованное топливо, отрывные талоны вдоль трассового проезда, товарно - транспортные накладные, иные документы, отражающие эксплуатацию техники, контролировать и отвечать за вышеперечисленные операции в рамках диспетчерской группы;
Контролировать и обеспечивать правильность оформления путевой документации, согласно внутренним регламентирующим документам компании;
Вести ежедневный расчет и учет в путевых листах соответствующих технико-эксплуатационных показателей, в том числе израсходованного топлива, величину поправочных коэффициентов, контролировать внесение достоверных данных при оформлении путевых листов по получению и списанию ГСМ, при обнаружении перерасхода докладывать главному механику;
Контролировать и отвечать за ежемесячное формирование и предоставлять в бухгалтерию в сроки, указанные во внутренних регламентирующих документах компании, отчет по списанию ГСМ в надлежащем виде, в том числе списание топлива на малую механизацию;
Контролировать и отвечать за ежемесячное предоставление путевой документации предыдущего месяца, оригиналов сводных ведомостей, и заправочных ведомостей посредством почтового отправления или другими доступными видами сообщения;
Осуществлять контроль за временем труда и отдыха водителей, машинистов. Вести табеля учета рабочего времени, проверять и сдавать отчетности в установленные сроки;
Составлять оперативные сводки о работе и происшествиях за смену;
Осуществлять сбор документов (служебные записки, докладные) от линейных руководителей об изменении графиков работ;
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

Образование преимущественно техническое или экономическое.
Знание программ:1С УАТ, 1С УСО, 1С АТП, Word, Excel и пр.
Ответственность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия: