Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
посёлок Солнечный, Спортивная улица, 1
Описание вакансии
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
- Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора учреждения, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
-
Прием и отправка писем;
-
Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
-
Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.)
-
Прием и отправка писем;
-
Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
-
Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.