Начальник отдела сопровождения корпоративных поездок

Обязанности:

• Общее руководство отделом (9 человек в подчинении), планирование и контроль деятельности подразделения
• Проведение переговоров и претензионной работы с подрядчиками
• Ведение договорной работы и закупочной деятельности по 223-ФЗ (самостоятельная подготовка документации для проведения закупок и заключение договоров для обеспечения проживания, питания и трансфера работников, находящихся в командировках)
• Самостоятельная подготовка план-факторного анализа расходов на командировки с учетом причин отклонений, анализ объёмов и качества предоставляемых услуг, ведение взаиморасчетов с контрагентами
• Формирование и контроль бюджета на командировки и эстафеты (аналитика коммерческих предложений от гостиниц; анализ полетной программы на предмет новых направлений и отсутствие договоров по этим направлениям; анализ программы аудитов на следующий год на предмет корректно внесенных данных от подразделений; проведение аналитики цен по гостиницам в сравнение с прошлым годом, предоставление комментариев по отклонениям)

• Сопровождение корпоративных поездок работников ПАО «Аэрофлот»
• Автоматизация рабочих процессов

Требования:

• Высшее образование (юридическое или экономическое)
• Умение работать с большими объемами данных
• Знание английского языка на уровне не ниже intermediate
• Знание Excel на продвинутом уровне

Условия:

• Льготные авиабилеты работникам и членам их семей (скидки от 50% до 90%)
• Работа в офисе по адресу Международное шоссе д. 31, с. 1
• Корпоративный транспорт от м. Войковская (полчаса в пути), м. Сходненская, м. Алтуфьево, г. Лобня, г. Зеленоград, МЦД "Химки" и ст. Хлебниково
• Ежегодный оплачиваемый отпуск + дополнительный оплачиваемый отпуск (всего 42 дня)
• Дополнительные социальные выплаты
• Медицинское обеспечение, включая стоматологию
• Страхование персонала
• Санаторно-курортное лечение
• Детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений
• Программы корпоративного спорта
• Корпоративные тарифы от оператора сотовой связи
• Негосударственное пенсионное обеспечение