Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Формирование списков на заезд/выезд;
• Ведение общего табеля (каждое подразделение ведут свой табель, а помощник еще и общий, где отмечает межвахту каждого сотрудника);
• Ведение деловой переписки;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ознакомление действующих и вновь принятых сотрудников с локальной нормативной документацией (приказы, распоряжения, положения и т.д.);
• Приобретение проездных документов для работников;
• Сбор документов от вновь прибывших работников на участок для последующей отправки в головной офис;
• Подготовка и отправка почты;
• Сбор заявлений на межвахтовый, очередной ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы. Сбор документов на предоставлении компенсации проезда, проживания для отправки на согласование;
• Работа с кандидатами на трудоустройство;
• Контроль за ведением табеля учета рабочего времени руководителями подразделений;
• Выполнение поручений Генерального директора, Управляющего директора.

Требования:

• высшее образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование;
• Знание таких программ как Microsoft Word, Excel.

Условия:

• Вахтовый график: 45/45;
• Бесплатное 3-х разовое питание;
• Проживание в комфортабельном вахтовом посёлке со спутниковой связью;
• Проезд от места проживания до участка и обратно за счет работодателя;
• Баня, тренажерный зал на территории вахтового посёлка;
• Локация: Иркутская обл, Нижнеудинский район.