Помощник/ассистент руководителя

Я — Екатерина Акатьева, Генеральный директор ЦКР «Фабрика HR», эксперт с 18-летним опытом в предпринимательстве и построении HR-систем, помогаю компаниям крупного и среднего бизнеса, предпринимателям, онлайн школам и экспертам масштабировать бизнес.

А ещё:

•Автор курсов и интенсивов

•Спикер и участник TV-передач

•Соавтор книги «Бизнес партнер»

•Имею звание “Молодежный тренер” и грант "Путь к успеху"

“Фабрика HR” — это:

10 лет на рынке HR-услуг ⏳

Работа по всей России 📍

Более 95% кандидатов успешно проходят испытательный срок 💯

Кого я ищу:

Пунктуального, педантичного, ответственного, внимательного и энергичного человека, который поможет мне с организацией задач, будет всегда "в курсе" моих проектов и станет моей правой рукой. Будет круто, если у вас "Синдром отличника" и высокое внимание к деталям!

Что нужно будет делать:

• Ведение проектной документации (создание, редактирование, отправка через ЭДО).

• Контроль подписания документов, взаимодействие с заказчиками.

• Организация рабочих чатов по проектам (сбор контактов, приветственные письма, ответы на вопросы).

• Мониторинг почты и сообщений, внесение данных в Bitrix24.

• Назначение рекрутеров на проекты, перераспределение вакансий между ними.

• Выполнение срочных поручений руководителя (работа с сайтами, презентациями).

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом.

• Навыки работы в сервисах: Яндекс Диск, Microsoft Office, CRM (Bitrix24), ЭДО (научим), Тильда (мелкие и редкие задачи), Планфикс (научим).

• Быстрая обучаемость, инициативность, умение находить решения

• Грамотная письменная и устная речь, позитивный настрой

• Готовность работать в онлайн и иногда в оффлайн-формате и быть на связи

Условия:

• Формат работы: удаленный (home-office).

• График: 5/2, основное время работы с 9:00 до 18:00 (Тюмень). Гибкое начало дня.

📩 Если вы чувствуете, что это о вас — откликайтесь и напишите в сопроводительном письме

• кратко о себе (опыт, сильные стороны)

• ваш уровень занятости и ожидания по оплате