Офис-менеджер

Строительный холдинг ищет себе в команду "Офис-менеджера".

Главная задача специалиста — создать комфортную и эффективную рабочую среду, взяв на себя решение административных и хозяйственных вопросов.

Чем предстоит заниматься:

• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов, воды и пр.
• Организация работы с курьерскими службами, поставщиками и арендодателем.
• Контроль за чистотой и порядком в помещениях, взаимодействие с клининговой службой.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией.

• Ведение внутреннего делопроизводства (договоры, счета, акты).

• Административная поддержка сотрудников и руководства (20-25 сотрудников).

• Организация конференц-связи с использованием платформ – Teams, Zoom.

• Организация ремонта и обслуживания орг. техники, связи с IT-специалистами/подрядчиками (при необходимости).

• Приветствие гостей в офисе, ответы на телефонные звонки и перенаправление их соответствующим сотрудникам.

• Контроль расходов по офисным статьям бюджета.

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, накладные).

В перспективе рассматривается расширение обязанностей по кадровому делопроизводству:

• Заполнение табелей.
• Подготовка документов для приема/увольнения/перевода.
• Отчетность (ЕФС).

Какого кандидата мы ищем:

• Высшее образование;
• Владение навыками протоколирования;
• Уверенный пользователь Excel, Word;
• Знание 1С ЗУП (зарплата и управление персоналом);
• Соблюдение делового стиля в одежде (макияже);
• Приветствуется опыт работы в сфере IT, строительства, юриспруденции.

Какие качества мы ценим в сотрудниках:

• Организационные и представительские навыки;
• Коммуникабельность;
• Внимание к деталям;

Наши плюсы:

• Стабильность и уверенность: Официальное трудоустройство, белая заработная плата.

• Работайте в удобном режиме: Стандартный график с понедельника по пятницу (с 9:00 до 18:00).

• Заботимся о вашем комфорте: Собственная бесплатная парковка избавит вас от утренних поисков места для автомобиля.

• Правильная атмосфера: У нас ценят не только профессионализм, но и здоровую атмосферу в коллективе. Мы за открытое и неформальное общение, где каждый чувствует себя частью команды.