Офис-менеджер / Администратор / Секретарь

Уважаемый кандидат, тебя приветствует компания Сounsels!

Наша команда более 7 лет оказывает международные консалтинговые услуги и показывает стабильный ежегодный рост.

Мы оказываем услуги премиального уровня и в настоящее время ищем офис-менеджера, который станет лицом компании для наших клиентов!

Основные задачи, которые предстоит выполнять - встречать гостей и следить за состоянием офиса.

Более подробно о задачах:

• Встреча клиентов, заказ пропусков и подготовка переговорных комнат;
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ офисных товаров, проверка работы клининга, контроль корректной работы офисной техники);
• Регистрация входящей/исходящей документации, пересылка первичной документации бухгалтеру;
• Работа с корреспонденцией: получение и отправка документов через почту или курьерскую службу;
• Систематизация документации, ведение кадрового документооборота;
• Выполнение отдельных поручений руководства компании.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки, коммуникабельность, вежливость;
• Ответственный подход к работе.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в юридических консалтинговых компаниях;
• Уровень владения английским языком на уровне intermediate - B1.

Мы предлагаем:

• Конкурентный уровень дохода в зависимости от опыта работы и имеющихся знаний;
• График работы гибридный (обсуждается с руководителем);
• Работа в комфортном, просторном офисе с кухней, кофемашиной и кондиционером;
• Свободный стиль одежды, деловой стиль только для встреч с клиентами (есть отдельная комната с гардеробом);
• Высокопрофессиональный коллектив, который всегда рад помочь;
• Официальное оформление по трудовому договору. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.