Специалист по визово-административной поддержке

СПб ГБУК Михайловский театр

Специалист по визово-административной поддержке

Санкт-Петербург, площадь Искусств, 1

Описание вакансии

Уважаемые соискатели!
Пожалуйста, обратите внимание, что для данной вакансии требуется свободное владение английским языком.

Ваши задачи:

  • Бронирование билетов, гостиниц, оформление страхования выезжающих за рубеж;
  • Оказание визовой поддержки по запросам подразделений;
  • Оформление приглашений для иностранных специалистов;
  • Организация и заказ трансферов;
  • Управление бюджетом расходов визово-административного направления;
  • Поддержание и развитие партнерских отношений с основными поставщиками услуг в области корпоративных поездок и командировок;
  • Оформление установленных в театре форм учета и отчетности, а также ведение договоров по визово-административному направлению;
  • Ведение необходимой деловой переписки, решение нестандартных вопросов, возникающих в рамках организации визово-административной поддержки;
  • Консультация руководителей и сотрудников театра по визово-административным вопросам;
  • Взаимодействие с другими подразделениями театра в совместных проектах.

Каким мы видим нашего кандидата:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
  • Свободное владение английским языком (устно и письменно) на уровне от B2;
  • Обязателен опыт работы с консульскими учреждениями, авиа- и ж/д перевозчиками, в области организации деловых путешествий (оформлении деловых поездок сотрудников)
  • Умение организовать и координировать процессы;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Уверенное знание ПК, владение программой 1С;
  • Ответственность, внимательность, клиентоориентированность, аккуратность, доброжелательность;
  • Высокие коммуникативные навыки, умение и желание работать в команде.

Мы предлагаем:

  • Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Красивое и историческое место работы – Михайловский театр.​​​​​​​

Если Вы подробно ознакомились с нашей вакансией, имеете аналогичный опыт работы и готовы к решению перечисленных задач - мы ждем Ваше резюме!

Навыки
  • Организация деловых поездок
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Визовая поддержка
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Арктикуголь, ФГУП ГТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
CORT INN ST-PETERSBURG HOTEL & CONFERENCE CENTER

Специалист по работе с гостями

CORT INN ST-PETERSBURG HOTEL & CONFERENCE CENTER

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 76000 RUR

Рекомендуем
Городской Центр Бронирования и Туризма
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Туристическая фирма ЛАДЬЯ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Vostock Capital
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

СканТур
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

БОРА-БОРА Тревел
Гибкий график
  • Санкт-Петербург

  • до 250000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Специалист по приему

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Vostock Capital
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Гуру сервис
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Four Seasons Hotel Lion Palace
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

ОЧЕНЬ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Менеджер по маркетингу (KOTRA)

Торговый Отдел Посольства Республики Корея

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Городской Центр Бронирования и Туризма

Менеджер по туризму

Городской Центр Бронирования и Туризма

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Бюро переводов Perevod.vip
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

ЭКСПРЕСС
Сменный график
  • Санкт-Петербург

  • до 83800 RUR

Си-Тайм
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 82000 RUR

Crown Hotel
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию