Специалист по визово-административной поддержке

Уважаемые соискатели!
Пожалуйста, обратите внимание, что для данной вакансии требуется свободное владение английским языком.

Ваши задачи:

• Бронирование билетов, гостиниц, оформление страхования выезжающих за рубеж;
• Оказание визовой поддержки по запросам подразделений;
• Оформление приглашений для иностранных специалистов;
• Организация и заказ трансферов;
• Управление бюджетом расходов визово-административного направления;
• Поддержание и развитие партнерских отношений с основными поставщиками услуг в области корпоративных поездок и командировок;
• Оформление установленных в театре форм учета и отчетности, а также ведение договоров по визово-административному направлению;
• Ведение необходимой деловой переписки, решение нестандартных вопросов, возникающих в рамках организации визово-административной поддержки;
• Консультация руководителей и сотрудников театра по визово-административным вопросам;
• Взаимодействие с другими подразделениями театра в совместных проектах.

Каким мы видим нашего кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Свободное владение английским языком (устно и письменно) на уровне от B2;
• Обязателен опыт работы с консульскими учреждениями, авиа- и ж/д перевозчиками, в области организации деловых путешествий (оформлении деловых поездок сотрудников)
• Умение организовать и координировать процессы;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное знание ПК, владение программой 1С;
• Ответственность, внимательность, клиентоориентированность, аккуратность, доброжелательность;
• Высокие коммуникативные навыки, умение и желание работать в команде.

Мы предлагаем:

• Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Красивое и историческое место работы – Михайловский театр.​​​​​​​

Если Вы подробно ознакомились с нашей вакансией, имеете аналогичный опыт работы и готовы к решению перечисленных задач - мы ждем Ваше резюме!